Assalamau’aalaikum
Saudara Blogger ^^. Alhamdulillah kali ini saya diberi kesempatan oleh allah
untuk membuat sebuah coretan elektronik lagi setelah beberapa hari vacum. Pada
kesempatan kali ini, saya akan coba memaparkan kembali apa saja yang telah dipelajari
di praktikum PenKom pada perteuan ke-4. Praktikum ke-4 kami di matkul PenKom
ini lebih ke menggunakan program pengolah kata. Program pengolah kata yang
digunakan pada praktikum kali ini adalah microsoft office word versi 2013. Adapun yang dipelajari membuat mail merge, penomoran
halaman, dafar isi otomatis, equation, autotext dan spelling and grammer. Yuk
simak!
1. Membuat surat berantai (Mail merge)
Mail merge
adalah sebuah fitur dari microsoft office untuk memudahkan kita mengirim satu
suraat yang sama untuk banyak penerima. Untuk caranya, chek it out!
1)
Buat surat dan kosongkan
atau beri tanda under score (_____) dibagian yang akan diisi oleh penerima, nomor atau
apapun itu yang kiranya memerlukan banyak subjek.
2)
Masuk ke menu mailings,
pilih start mail merge, lalu pilih step-by-step by mailings wizard.
3)
Di sebelah kanan muncul dialog
box mail merge, pilih tipe dokumen yang akan kita buat, kali ini kita pilih letter lalu klick next.
4)
Lalu pilih document, karena
kita sudah membuat dokumentnya, pilih saja use the current document. next
5)
Pilih type new list
karena kita belum punya data sebelumya. Next, lalu costumize colum, kemudian sesuaikan
dengan data yang akan kita isi. Misal, nomor, nama, alamat dsb, pilih Ok. Lalu
isi data yang diperlukan kemudian klik ok untuk menyimpan.
6)
Kemudian pilih next :
write your letter. Pilih more items untuk memasukan data ke surat.
Caranya, drag daerah yang ditandai underscore
kemudian pilih more item, pilih data, misal nama, lalu insert. Lakukan hal
yang sama untuk yang lainnya. Lalu next : Preview your letter.
7)
Pilih Complete the merge
, setelah itu surat bisa di-edit terlebih dahulu atau bisa langsung di-print.
2. Penomoran halaman (Page number)
Penomoran
halaman kali ini akan mengulas masalah yang sering dihadapi oleh mahasiswa
dalam membuat sebuah makalah atau laporan, karena penomoran halaman dituntut
untuk berbeda dalam satu dokumen tersebut. InsyaaAllah tutorial untuk hal
tersebut yang akan saya coba tulis kali ini. Yuk bro, silakan disimak.
1)
Sediakan dokumen makalah
yang belum ada nomornya.
2)
Pilih menu insert, page
number, lalu pilih penempatan nomor sesuai selera.
3)
Ubah penomoran dengan
karakter yang sesuai. Misalkan dengan karakter (i, ii, iii) atau yang lainnya.
caranya : double klik pada nomor, kemudian klik kanan, pilih format page
number. Pilih karakter yang kita inginkan lalu klik ok.
4)
Untuk penomoran yang
berbeda, kita bisa memanfaatkan tool break di menu page layout. caranya
tempatkan kursor di halaman yang berada tepat diatas halaman yang akan kita
bedakan penomorannya, masuk menu page layout pilih tool breaks pilih
next page. Halaman selanjutnya akan secara otomatis kembali ke awal
penghitungan, bilangan itu bisa kita ganti dengan karakter berbeda.
3. Membuat daftar isi otomatis
Langsung saja
yak. Chek it out!
1)
Buka Ms. Word. Kita mulai
dengan dokument kosong. Lalu kita tulis seperti di contoh.
2)
Untuk daftar isi, kata
pengantar, BAB I, BAB II, BAB III kita gunakan heading 1. (home =>
heading 1)
3)
Untuk sub bab, 1.1 dst.
Menggunakan heading 2. (home => heading 2)
4)
Tempatkan masing bab
terpisah setiap halamannya. Misal Daftar isi halaman 1, kata pengantar di halam
selanjutnya, BAB I dihalaman selanjutnya dst.
5)
Lalu tempatkan kursor di
halaman paling awal, masuk menu references => table of contents =>
automatic table 1 . dengan otomatis
akan muncul daftar isi.
6)
Jika ada yang di ubah, ubah
saja pada dokumen, jangan di ubah pada daftar isi. kemudian update.
4. Membuat auto text
Fitur ini bisa
kita gunakan untuk memasukkan data yang sering dipakai. Caranya sebagai
berikut.
1)
Buka dokument baru, buat
sebuah kata atau kelimat. Semisal saya akan membuat kata “Assalaamu’alaikum”
2)
Drag kata tersebut,
kemudian masuk ke menu insert => quick parts => auto text => save
selection to galery => Ok
3)
Lalu coba ketikkan beberapa
karakter dari kata tersebut, maka akan muncul kata yang telah kita simpan tadi,
tekan enter. (fitur ini hanya tersedia untuk versi microsoft office 2010
ke atas)
4)
Untuk microsoft office
2007, cara memilih data yang kita save dengan masuk kembali ke menu insert
=> quick parts => auto text => “assalaamu’alaikum”
5. Menggunakan Equation
Fitur ini dapat
memudahkan kita dalam mengerjakan tugas-tugas matematika, fisika dan semacamnya
yang menggunakan formula khusus untuk menghitungnya. Caranya adalah sebagai
berikut :
1)
Masuk menu insert =>
equation => dropdown
2)
insert new equation
3)
klik bagian equation-nya
untuk memunculkan menu design
4)
Disana sudah banyak
tersedia banyak jenis equation, silahkan explorasi dan gunakan sesuai
kebutuhan.
6. Spelling and Grammar
Tugas Spelling
and grammar yaitu memperbaiki ada
kata-kata yang salah pada tulisan kita. Jika komputer kita disetting dalam
bahasa inggris, maka setiap kata yang kita masukan akan dianggap salah dan
diberikan tanda merah di bawah kata yang dianggap salah tersebut. Untuk
mengatur supaya tanda merah tersebut tidak muncul, berikut adalah cara-caranya
:
1)
Masuk menu file =>
Option
2)
Proofing
3)
Lalu pada kelompok “when
correcting spelling and gramar in word” unchek semua fiturnya, lalu ok.
Demikian tutorial yang bisa di sampaikan. Semoga bermanfaat. Kritik dan saran silahkan layangkan di kolom komentar. :)